VADEMECUM

Registro dei fornitori di beni o prestatori di servizi che operano a titolo accessorio come Merchant Intermediari del credito o come Merchant creditori

REGISTRO MERCHANT

Sono in corso i lavori per la predisposizione dei servizi informatici necessari per la creazione del Registro dedicato ai fornitori di beni o prestatori di servizi, diversi dalle PMI e microimprese, che operano come intermediari del credito o creditori a titolo accessorio (“Registro Merchant”).

L’istituzione di tale Registro è stata introdotta dal Decreto legislativo 31 dicembre 2025, n. 212 recante disposizioni di “Recepimento della direttiva (UE) 2023/2225 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 ottobre 2023, relativa ai contratti di credito ai consumatori e che abroga la direttiva 2008/48/CE”.

Le informazioni circa l’apertura del sopracitato Registro e l’attivazione dei corrispondenti servizi per la registrazione al portale e per la presentazione delle istanze di “iscrizione” e “accreditamento” verranno tempestivamente pubblicate su questo portale.

DEFINIZIONI

Nel presente documento si intendono per:

1. “Banche/Intermediari Finanziari” (da qui in poi BIF): le banche e gli intermediari finanziari di cui al Titolo V del TUB ovvero gli altri soggetti autorizzati o abilitati all'erogazione del credito;
2. “Merchant creditori” (da qui in poi MCD): i fornitori di beni o prestatori di servizi che, al di fuori dei casi previsti dall'articolo 122, comma 1, lettere i-bis) e i-ter), del TUB e in osservanza di quanto previsto dall'articolo 122, comma 5, del TUB, concludono contratti di credito a titolo accessorio rispetto alla propria attività commerciale o professionale nella sola forma della dilazione di pagamento gratuita per l'acquisto di beni o servizi da essi offerti, salve limitate spese per i ritardi nel rimborso;
3. “Merchant Intermediari del credito” (da qui in poi MIC): i fornitori di beni o prestatori di servizi, diversi dalle PMI e microimprese quali definite nella raccomandazione 2003/261/CE della Commissione europea del 6 maggio 2003, che, sulla base di apposite convenzioni con banche e intermediari presentano propongono ovvero concludono contratti di finanziamento unicamente per l’acquisto dei beni mobili o mobili registrati e servizi da essi offerti.

REGISTRO MERCHANT

Nel Registro Merchant, che verrà istituito e tenuto dall’OAM, saranno annotati, divisi in due distinte sezioni, i dati di:

• Merchant Intermediari del Credito (MIC), ossia i fornitori di beni o prestatori di servizi, che vengono comunicati all’Organismo da parte di Banche/Intermediari Finanziari con i quali hanno stipulato apposite convenzioni, e che propongono ovvero concludono contratti di finanziamento unicamente per l’acquisto dei beni mobili o mobili registrati e servizi da essi offerti;
• Merchant Creditori (MCD), ossia i fornitori di beni o prestatori di servizi che concludono contratti di credito a titolo accessorio rispetto alla propria attività commerciale o professionale nella sola forma della dilazione di pagamento gratuita per l'acquisto di beni o servizi da essi offerti.

CHI DEVE REGISTRARSI AL PORTALE OAM E FINALITÀ

Saranno tenuti a effettuare la registrazione nell’apposita sezione del portale OAM dedicata:

• Banche/Intermediari Finanziari – BIF al fine di comunicare all’OAM i dati dei Merchant Intermediari del Credito con cui hanno stipulato convenzioni ai fini dell’erogazione del credito per l’acquisto di beni o servizi da questi ultimi offerti.

  (ATTENZIONE: i Merchant Intermediari del Credito non devono effettuare la Registrazione al Portale);

• Merchant Creditori – MCD al fine di comunicare all’OAM i propri dati in ragione dei contratti di credito conclusi a titolo accessorio rispetto alla propria attività commerciale o professionale, nella sola forma della dilazione di pagamento gratuita per l'acquisto di beni o servizi da essi offerti.

Una volta completata la registrazione, Banche/Intermediari e Merchant Creditori avranno a disposizione un’area privata, ad accesso riservato con password scelta dagli utenti stessi, all’interno della quale saranno disponibili appositi servizi telematici da utilizzare per richiedere l’Accreditamento (Banche/Intermediari) e l’Iscrizione (Merchant Creditori), nonché per gli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.

REGISTRAZIONE AL PORTALE WEB DELL’OAM

Alla pagina web www.organismo-am.it sarà reso disponibile il servizio di “Registrazione” al portale dell’OAM, consistente nella compilazione, con i propri dati, di un modulo elettronico proposto dal sistema.

Per la registrazione al portale sarà necessario comunicare una casella di posta elettronica certificata (PEC) già attiva al momento della registrazione.

ATTENZIONE

Si raccomanda di attendere l’attivazione sul portale del servizio di registrazione dedicato al Registro Merchant e di non utilizzare il servizio dedicato ad altre figure professionali.

CHI DEVE RICHIEDERE L’ACCREDITAMENTO

Banche/Intermediari Finanziari dovranno presentare richiesta di “Accreditamento” attraverso l’apposito servizio che sarà reso disponibile in area privata. In questo modo potranno comunicare all’Organismo i dati dei MIC con cui hanno stipulato convenzioni ai fini dell’erogazione del credito per l’acquisto di beni o servizi da questi ultimi offerti.

PROCEDURA DI RICHIESTA ACCREDITAMENTO

Completata la procedura di registrazione, e ai fini dell’“Accreditamento”, il legale rappresentante o l’eventuale soggetto legittimato di BIF sarà tenuto a compilare un modulo informatico, che sarà disponibile in area privata tramite l’apposito servizio “Accreditamento”.

Tale modulo dovrà essere sottoscritto digitalmente da parte del legale rappresentante o altro soggetto legittimato.

Si evidenzia che la Registrazione al portale decadrà qualora non si provveda al perfezionamento dell’Accreditamento ad OAM entro 30 giorni. In tal caso, se interessati, sarà necessario ripetere la procedura di Registrazione.

CHI DEVE RICHIEDERE L’ ISCRIZIONE

I Merchant Creditori dovranno presentare specifica richiesta di “Iscrizione” per la sezione dedicata del Registro dei Merchant, attraverso l’apposito servizio che sarà reso disponibile in area privata.

PROCEDURA DI RICHIESTA ISCRIZIONE

Per presentare la richiesta di “Iscrizione” nella Sezione dedicata del Registro, il Merchant Creditore dovrà utilizzare esclusivamente l’apposito servizio “Iscrizione” che sarà reso disponibile in area privata.

Il modulo di richiesta, debitamente compilato, dovrà essere firmato digitalmente da parte del Legale Rappresentante, o da un soggetto legittimato e inoltrato all’Organismo.

All’interno del modulo di iscrizione sarà possibile indicare la sede operativa e il sito web e-commerce diretti, ovvero quelli corrispondenti direttamente al Merchant Creditore, e le sedi operative e i siti web e-commerce indiretti, ovvero corrispondenti alle sedi affiliate al Merchant Creditore per franchising.

Inoltre, i richiedenti l’iscrizione nella sezione Merchant Creditori del Registro, sono tenuti al pagamento della Tassa di concessione governativa, pari a € 168,00, ai sensi della normativa vigente ratione temporis, ai fini dell’efficacia dell’iscrizione nella apposita sezione del Registro di cui all’art. 12-bis, comma 3, lett. b), del D. Lgs. 141/2010.

Il pagamento è da effettuarsi una tantum, sul conto corrente postale n. 8003, intestato a “Agenzia delle Entrate – Centro Operativo di Pescara – Tasse Concessioni Governative” avendo cura di inserire il codice tariffa e la causale che saranno indicati dall’Organismo.

CONTRIBUTI

Successivamente all’istituzione del Registro, l’OAM disporrà, con apposita Circolare, ai sensi dell’articolo 12-bis, comma 6, del D. Lgs. n. 141/2010, entità, modalità e tempi di riscossione dei contributi dovuti dai soggetti tenuti alle comunicazioni di cui all’art. 3 della Circolare OAM 70/26, a copertura integrale dei costi di istituzione, sviluppo e gestione del Registro Merchant nonché dei costi di vigilanza.

Le informazioni circa l’apertura del Registro Merchant e l’attivazione dei corrispondenti servizi per la registrazione al portale e per la presentazione delle istanze di Iscrizione e Accreditamento saranno rese tempestivamente pubbliche sul sito dell’Organismo.