ATTUAZIONE DELLA DIRETTIVA (UE) 2023/2225 (CCD2)

Obbligo di possesso della PEC per dipendenti e collaboratori e relativa comunicazione all'Organismo

Come noto, l'art. 18, comma 1-bis, del D. Lgs. n. 141 del 2010, introdotto dal D. Lgs. 31 dicembre 2025, n. 212, ha previsto che i dipendenti e collaboratori di cui all'articolo 128-novies, comma 3, del TUB, sono tenuti al possesso di una casella di posta elettronica certificata (PEC) attiva ai fini della comunicazione di cui all'articolo 23 (Iscrizione negli Elenchi).

A decorrere dal 20 novembre 2026, tutti i dipendenti e collaboratori dei soggetti iscritti negli Elenchi degli Agenti in Attività Finanziaria, degli Agenti nei Servizi di Pagamento (costituiti in forma di persona giuridica, società di capitali) e dei Mediatori Creditizi operanti a contatto con il pubblico e comunicati negli Elenchi tenuti dall’Organismo dovranno pertanto essere titolari di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) attiva.

Ai sensi del 128-novies, comma 1, del TUB, riformato dal sopra citato D. Lgs 31 dicembre 2025 n. 212, le società iscritte sono tenute a verificare e garantire, anche mediante l'adozione di adeguate procedure interne, che i propri dipendenti e collaboratori incaricati dei rapporti con il pubblico dispongano di una casella PEC attiva e registrata presso il portale dell’Organismo, nonché a verificarne e garantirne il mantenimento in stato di validità per tutta la durata del rapporto di collaborazione.

A tal fine, l’OAM renderà disponibile, nell'area riservata delle società iscritte, uno specifico servizio telematico dedicato alla comunicazione degli indirizzi PEC, indicando altresì il termine entro il quale dovrà essere effettuato il relativo adempimento.

Si evidenzia, sin da ora, che la mancata comunicazione degli indirizzi di posta elettronica certificata (PEC) dei dipendenti e collaboratori interessati potrà comportare la cancellazione dall’Elenco dei relativi nominativi per i quali tale adempimento non risulti effettuato.

Ulteriori informazioni saranno rese tempestivamente disponibili sul sito istituzionale dell’Organismo.